W styczniu 2022 Ministerstwo Finansów zamierza wdrożyć Krajowy System e–Faktur.
W pierwszej fazie podatnicy będą mogli dobrowolnie korzystać z faktur
ustrukturyzowanych (wystawionych za pomocą Krajowego Systemu e–Faktur) zamiast faktur
papierowych, lub faktur elektronicznych (które obecnie występują w postaci XML, PDF lub z
podpisem elektronicznym). Natomiast od 2023 roku korzystanie z KSeF będzie obligatoryjne.
Według Ministerstwa Finansów zmiany te między innymi uproszczą kontrolę nad
rozliczeniami pomiędzy przedsiębiorcami, zwiększą bezpieczeństwo oraz zniwelują ryzyko
zniszczenia czy zgubienia faktury.
Wiceminister Jan Sarnowski uważa również, iż Krajowy System e–Faktur „przyspieszy
wykrywanie prób wyłudzenia podatku, a przez to zwiększy bezpieczeństwo uczciwych firm i
posłuży dalszemu zmniejszeniu luki VAT”
Do korzyści tego systemu zalicza się również szybkość zwrotu VAT ponieważ, zgodnie z
projektem zmian do ustawy o VAT, korzystając z e–faktur podatnicy otrzymają zwrot VAT o
20 dni szybciej.
Dzięki Krajowemu Systemowi e–Faktur zniknie również obowiązek przechowywania faktur w
formie papierowej czy w systemie komputerowym, ponieważ wszystkie faktury
ustrukturyzowane przechowywane będą przez okres lat 10 przez administrację KSeF.
Przedsiębiorca, który zdecyduje się wdrożyć u siebie KSeF wystawiał będzie faktury
ustandaryzowane za pomocą swojego oprogramowania finansowo–księgowego. Po
wystawieniu faktury, należy ją przesłać na platformę teleinformatyczną Krajowego Systemu
e–faktur gdzie zostanie jej nadany numer identyfikujący, potwierdzający zarazem jej
prawidłowość (zgodność ze wzorem).
Małgorzata Witczak